Normativa sobre l'obligació del registre de la jornada laboral per a totes les empreses
Puigverd Assessors analitza la normativa sobre l'obligació del registre de la jornada laboral per a totes les empreses
19/06/2024
El Reial decret llei 8/2019, del 8 de març, va establir l'obligació per a totes les empreses de registrar la jornada laboral diària dels seus empleats, independentment de la seva mida o sector. Aquesta mesura té com a objectiu principal el control de les jornades reals i les hores extraordinàries.
El registre diari ha d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada treballador, sense perjudici de la flexibilitat horària existent. És a dir, cal registrar tant el començament com el final de la jornada, així com qualsevol interrupció o descans rellevant.
Les empreses poden triar el sistema que millor s'adapti a les seves necessitats per dur a terme el registre de la jornada laboral, sempre que compleixi amb la normativa vigent. El registre ha de ser objectiu i fiable; en cas contrari, es podria presumir que és jornada tota aquella que transcorre entre l'hora d'inici i la de finalització registrades i correspondria a l'empresa acreditar el contrari.
El registre ha d'estar disponible en qualsevol moment, per la qual cosa han d'estar i romandre físicament al centre de treball o ser-hi accessible de manera immediata, per poder evitar qualsevol possibilitat d'alteració de les dades.
Alguns dels sistemes més comuns inclouen:
En connexió amb el registre diari de la jornada, les empreses estan obligades a confeccionar anualment un calendari laboral, que ha de ser accessible per a tots els empleats, que ha de ser exposat a un lloc visible de cada centre de treball. Aquest calendari ha d'incloure:
La implementació d'aquesta normativa ha tingut un impacte significatiu en la gestió de les empreses i en els drets dels treballadors. Ha permès més transparència i control sobre les hores treballades, reduint la incidència de les hores extres no remunerades i millorant les condicions laborals en general.
Tot i això, també ha suposat un repte per a moltes empreses, especialment per a les petites i mitjanes, que han hagut d'adaptar els seus sistemes i processos interns per complir amb la normativa. Tot i aquestes dificultats, l'obligatorietat del registre de la jornada es considera un pas important cap a l'equitat laboral.
Requisits del registre
El registre diari ha d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada treballador, sense perjudici de la flexibilitat horària existent. És a dir, cal registrar tant el començament com el final de la jornada, així com qualsevol interrupció o descans rellevant.
Sistemes per al control del registre
Les empreses poden triar el sistema que millor s'adapti a les seves necessitats per dur a terme el registre de la jornada laboral, sempre que compleixi amb la normativa vigent. El registre ha de ser objectiu i fiable; en cas contrari, es podria presumir que és jornada tota aquella que transcorre entre l'hora d'inici i la de finalització registrades i correspondria a l'empresa acreditar el contrari.El registre ha d'estar disponible en qualsevol moment, per la qual cosa han d'estar i romandre físicament al centre de treball o ser-hi accessible de manera immediata, per poder evitar qualsevol possibilitat d'alteració de les dades.
Alguns dels sistemes més comuns inclouen:
- Sistemes manuals: Fulls de registre on els empleats anoten manualment la seva hora d'entrada i sortida.
- Sistemes digitals: Aplicacions o programari específics pel control de la jornada laboral, mitjançant una aplicació App al telèfon mòbil, un accés web restringit, etc, i sempre amb l'autorització expressa del treballador.
- Targetes de proximitat: Empleats registren la seva entrada i sortida mitjançant targetes magnètiques o de proximitat.
Confecció anual del calendari laboral
En connexió amb el registre diari de la jornada, les empreses estan obligades a confeccionar anualment un calendari laboral, que ha de ser accessible per a tots els empleats, que ha de ser exposat a un lloc visible de cada centre de treball. Aquest calendari ha d'incloure:- Jornada anual: Nombre total d'hores a realitzar durant l'any.
- Horaris de treball: Horaris generals d'obertura i de tancament de l'empresa, així com les jornades laborals previstes.
- Dies festius: Tots els dies festius, nacionals, autonòmics i locals.
- Vacances i descansos: Períodes de vacances i altres dies de descans establerts en conveni o acordats col·lectivament.
Sancions per incompliment
L'incompliment de l'obligació de registrar la jornada laboral pot constituir una sanció tipificada com a greu, sancionable fins a 6.250 euros. La Inspecció de Treball i Seguretat Social és l'organisme encarregat de vetllar pel compliment d'aquesta normativa i té l'autoritat per imposar sancions en cas de detectar incompliments.
Impacte de la Normativa
La implementació d'aquesta normativa ha tingut un impacte significatiu en la gestió de les empreses i en els drets dels treballadors. Ha permès més transparència i control sobre les hores treballades, reduint la incidència de les hores extres no remunerades i millorant les condicions laborals en general.Tot i això, també ha suposat un repte per a moltes empreses, especialment per a les petites i mitjanes, que han hagut d'adaptar els seus sistemes i processos interns per complir amb la normativa. Tot i aquestes dificultats, l'obligatorietat del registre de la jornada es considera un pas important cap a l'equitat laboral.